Työura K2 Turvapalveluilla: Sentraalisantrasta palvelukeskuspäivystäjäksi

Anneli Wennström jää kesän kynnyksellä eläkkeelle K2 Turvapalveluiden Kokkolan palvelukeskuksesta. Pitkä työura on kulkenut valtion puhelinkeskuksen töistä nykyaikaiseen palvelukeskukseen.

K2 Turvapalveluiden kokeneen palvelukeskuspäivystäjän Anneli Wennströmin työura on kulkenut monen mutkan kautta. Työnteko alkoi jo kouluiässä paikallisen huoltoasema Esson kioskilla, lukioaikoina taas Kokkolassa sijaitsevalla valtion puhelinkeskuksella eli “valtion riksillä”.

– Tuolloin 1970-luvulla puhelinkeskuksen työ oli sellaista perinteistä sentraalisantran hommaa, Anneli kuvailee.

Niin sanotut sentraalisantrat olivat aikanaan olennaisen tärkeä osa sähköistä tiedonkulkua. He hoitivat käsivälitteisiä puhelinkeskuksia, joita oli melkeinpä joka pitäjässä.

– Kokkolan puhelinkeskuksessa oli töissä 500 naista. Puhelut piti yhdistää käsin. Ulkomaanpuhelun yhdistäminen saattoi kestää pitkään, sillä puhelu kulki monen mutkan kautta. Se oli joskus jopa monen tunnin työ, Anneli sanoo.

Yo-merkonomiksi valmistunut Anneli Wennström asui neljän vuoden ajan puolisonsa kanssa Ruotsissa. Siellä työtä löytyi vanhainkodista, ja ihmisläheinen työ tuntui mielekkäältä. 1990-luvun puolivälissä Anneli huomasi, että Kokkolan Puhelin, tuttavallisesti Kopu, haki vaihteenhoitajaa. Anneli valittiin tehtävään, ja tästä alkoi hänen työuransa puhelinkeskuksessa.

Telealan murroksessa Kokkolan Puhelimen nimi muuttui vuosien varrella muutamaan otteeseen, ja kesällä 2021 Kokkolan palvelukeskus siirtyi liiketoimintakaupan myötä osaksi K2 Turvapalveluita.

Uran varrelta: Salamanisku toi kiireisen juhannuksen

Pohtiessaan työuraansa palvelukeskuspäivystäjänä Anneli on tyytyväinen. Oma ala löytyi, ja hän kertoo aina pitäneensä työstään. Yövuorot tuntuivat toki joskus pitkiltä, ja välillä työ myös kuormitti henkisesti.

Mistä aiheista ihmiset sitten soittavat ja millaisia hälytyksiä hoidatte?

– Voi, vaikka mistä! Erilaisia vikailmoituksia laidasta laitaan, puhelin, kaapeli-tv tai sähköt eivät toimi. Kerran jopa soitettiin vihaisena siitä, että päivän lehti ei ollut vielä tullut. Otimme vastaan myös erilaisia turvapuolen hälytyksiä, kuten murto- ja ryöstöhälytyksiä.

Eräs juhannus on erityisesti jäänyt Annelille muistiin. Hän oli juuri tullut vuoroon, varautuen hiljaiseen iltaan. Alueella alkoi kuitenkin kova ukkosmyrsky, ja salamanisku vaurioitti sähkönjakelua ja siihen liittyviä palveluita. Soittoja tulikin solkenaan.

– Olin ostanut lehdenkin itselleni mukaan työvuoroon, ja ajattelin lukea sitä, jos aika käy pitkäksi. Lehti jäi lukematta. Tein töitä lähes tauotta kaksi vuorokautta. Pidimme tiiviisti yhteyttä paikallisen asentajan kanssa.

Vikatilanteessa on ymmärrettävää, että ihmiset ovat malttamattomia. Monesti soittajat eivät kuitenkaan tiedä, mitä kaikkea korjausten tekeminen vaatii.

– Näitä selitellään kerta toisensa jälkeen, ja siinä pitää aina olla ystävällinen ja kärsivällinen, Anneli toteaa.

Välillä työ onkin taiteilua soittavien ihmisten ja asentajan välissä. Päivystäjä pyrkii myös välittämään tietoa kaikkiin suuntiin.

Hyvä palvelukeskuspäivystäjä osaa keskustella ja näkee kiireen keskellä olennaisen

Viimeisten vuosikymmenten aikana puhelinkeskukset, nykyiset palvelukeskukset, ovat muuttuneet hyvin erilaisiksi niistä päivistä, jolloin Anneli Wennström aloitti työssään. Minkä neuvon hän antaisi sellaiselle henkilölle, joka haluaisi kokeilla palvelukeskuspäivystäjän työtä?

– Tässä työssä vaaditaan hermoja ja pitkäjänteisyyttä silloinkin, kun edessä oleva ruutu välkkyy punaisella, Anneli sanoo. Kiireiset asiat pitää osata löytää työvirran keskeltä ja ratkoa ne ensin. Lisäksi tarvitaan kykyä keskustella puhelimessa erilaisten ihmisten kanssa, monenlaisissa tilanteissa, silloinkin kun ihminen linjan toisessa päässä on hätääntynyt tai vihainen.

Annelin mukaan työssä ei voi olla liian arka. Tärkeää on herkällä korvalla aistia keskustelun toista osapuolta. Keskustelutaidon lisäksi tarvitaan kykyä kohdata todella erilaisia ihmisiä ja löytää tavat ilmaista asiat kulloinkin sopivalla tavalla. Eikä huumorintajukaan ole pahitteeksi!

– Työnantajalta ja johdolta tämän työn tekijät tarvitsevat paljon tukea ja perehdytystä uusiin asioihin. Työyhteisö on tärkeä, ja olemme aina tukeneet toisiamme.

Moni asia on muuttunut, mutta mikä on pysynyt samana?

– Ihmiset langan päässä. Heistä jokainen on omanlaisensa, Anneli vastaa epäröimättä.

Eläkkeellä on aikaa tehdä mummohommia

Eläkeajalta Anneli kertoo odottavansa “mummohommia” kolmen lapsenlapsensa kanssa. Lisäksi suunnitelmissa on liikkumista upouudella sähköpyörällä.

– Kun korona vielä vähän hellittää, haluaisin matkustaa ja tavata sukulaisia ja tuttuja, Anneli toivoo.

Anneli Wennström lähettää lopuksi iloiset kiitokset työporukalleen.

– Työkaverit ovat olleet ihania, heitä kaipaan. Onneksi minulle sanottiin, että saa käydä kahvilla, jos kova ikävä iskee!

 

Tule meille töihin!

Turvallisuusalan ammattilainen, haluatko työskennellä rennossa mutta tehokkaassa porukassa ja olla osana laadukkaan palvelun kulttuuria? Haemme jatkuvasti kasvavaan joukkoomme asiakaspalveluhenkisiä turva-alan ammattilaisia.

Lue täältä lisää ja lähetä meille viestiä – tai hae avointa paikkaa!

 

Mitä K2 Turvapalveluiden palvelukeskuksessa tehdään?

Perustehtävämme on vastaanottaa yhteydenotto tai hälytys, analysoida se ja välittää eteenpäin sovittujen toimintaohjeiden mukaisesti.

Tyypillisiä yhteydenottoja ja hälytyksiä ovat:

  • Turvahälytykset, kuten kuvavalvonta-, murto-, ryöstö-, palo- ja vartijakutsuhälytykset.
  • Kiinteistöstä tulevat hälytykset, kuten LVISA-, hissi-, kylmälaite- tai happihälytykset.
  • Asiakaspalvelulinjamme vastaanottaa eri toimijoiden asiakaspalveluun kohdennetut yhteydenotot.

 

 

Hyväksy statistics, marketing evästeet käyttääksesi Social Share buttons.

Palvelukeskuspäivystäjä on aina valmiina: “Jokainen hälytys käsitellään mahdollisimman pian”

Kun kiinteistön toiminta poikkeaa tavanomaisesta tai kameravalvonta havaitsee jotain poikkeavaa, saa hälytyskeskus siitä tiedon välittömästi. Etäyhteyden avulla ammattitaitoinen päivystäjä analysoi hälytyksen syyn ja ryhtyy tarvittaviin toimenpiteisiin kutsuen paikalle tarvittaessa kiinteistönhoitajan tai vartijan ja ottamalla kriittisissä tilanteissa yhteyden hätäkeskukseen.

Päivystäjän työssä ei ole koskaan valmis

Hälytyskeskus toimii 24/7 vuoden jokaisena päivänä ottaen vastaan hälytykset kiinteistö-, turva- ja kameravalvonnasta. Tämä myös tarkoittaa sitä, että hälytyskeskuksessa työskentelee päivystäjä vuoden jokaisen päivänä kellon ympäri. K2 Turvapalveluiden Jyväskylän palvelukeskuksen päivystäjänä toimivan Tarja Niemisen mukaan hälytystyyppien yleisyys vaihtelee sääolosuhteiden ja vuorokaudenajan mukaan.

Kaikkein kriittisimpiä ovat henkeen ja terveyteen kohdistuvat hälytykset, samoin kiinteistöturvallisuuteen liittyvät. Jokainen hälytys kuitenkin käsitellään ohjeen mukaisesti mahdollisimman pian, kuvailee Nieminen.

Palvelukeskuspäivystäjän työnkuva rakentuu monesta eri tekijästä, kuten kamera-, LVISA- ja turvahälytysten vastaanotosta, riskin arvioinnista, kirjauksesta ja välityksestä edelleen, kiinteistöautomaation etäkäytöstä ja energiahallinnasta sekä palvelupyyntöjen vastaanotosta ja käsittelystä puhelimitse sekä sähköpostitse.

– ​​Osana työpäivään kuuluu myös uuden oppiminen. Tässä työssä et ole koskaan valmis, vaan joka vuorossa opit aina jotain uutta, kertoo Nieminen

Vaikka päivystäjän työ on hyvin staattista, ei se tarkoita etteikö työ vaatisi jatkuvaa vireyttä ja vahvaa keskittymiskykyä päivystäjältä. Vaikka tehtäviä olisi paljonkin, kaikki tehdään yhtä tarkasti ja ohjeen mukaisesti kuin vähemmän kiireellisenä aikana. Päivystäjän työssä asiat mitataan sekunneissa – välillä minuuteissa. Jos aikamääreet muuttuvat tunneiksi, oltaisiin monessa tapauksessa auttamatta myöhässä.

Se saattaa välillä kuormittaa henkisesti, koska tahdot tehdä työsi hyvin ja huolellisesti kaikissa tilanteissa. Aina ei välttämättä asiakkaallakaan ole se paras mahdollinen päivä. Oma paha olo tulee sitten purettua ensimmäiseen henkilöön, jonka tavoittaa puhelimitse. Valitettavasti se taho on aivan väärä: palvelukeskuspäivystäjä, joka ainoastaan vastaanottaa ja välittää ilmoituksen eteenpäin jonkun muun tahon hoidettavaksi. Joskus tällaiset kohtaamiset saattavat jäädä hetkeksi painamaan mieltä. Onneksi näitä kohtaamisia on harvoin, kertoo Nieminen.

Päivystäjän työssä oppii joka päivä jotain uutta.

“Näyttävintä on, kun kameravalvonnan avulla narautat murtovarkaat rysän päältä”

Palvelukeskuspäivystäjältä vaaditaan erityisesti pikkutarkkuutta, koska toimenpideohjeet sekä tehtävien käsittely vaatii tarkkuutta. Lisäksi raportteihin ja huoltopyyntöihin asiat on kirjattava tarkasti ja asiallisesti.

Tiedonhakutaidot ovat tarpeelliset. Tietoa on paljon, ja se saattaa toisinaan olla hajaantunutta eri paikkoihin. Lisäksi kaikesta tiedosta on osattava etsiä se uusin voimassa oleva ohje tai muu tieto. Saattaa kuulostaa itsestään selvältä, mutta epähuomiossa saattaa helposti ottaa ensin vastaantulevan tiedon, eikä se välttämättä aina ole se tuorein ja oikein tieto, kuvailee Nieminen

Päivystäjän on oltava myös terveellä tavalla epäluuloinen. Esimerkiksi toisinaan puhelimitse päivystäjille yritetään syöttää pajunköyttä tarkoituksena päästä asuntoon tai muuhun tilaan, johon ei ole oikeutta päästä, jatkaa Nieminen.

Palvelukeskuksen jokaisella päivystäjällä on oma työpisteensä, jossa suorittaa työtehtäviään itsenäisesti omaan tahtiinsa. Tiimin tuki on kuitenkin koko ajan käytössä, sillä aina tulee tilanteita, joissa joutuu kysymään toisten päivystäjien mielipidettä tai apua. Niemisen mukaan työn parasta antia ovat hyvä työyhteisö sekä se, kun asiakaspalvelutilanne saadaan hoidettua kunnialla ja asiakas on tyytyväinen saamaansa palveluun. Monia ikimuistoisia työtehtäviä on sattunutkin Niemisen uran varrelle.

Kiireinen työvuoro, jossa saatiin pidettyä langat hallinnassa ja huumori korkealla. Tai puhelu, jossa aggressiivinen soittaja pyytääkin lopulta anteeksi huutamistaan. Ehkä se, kun selkeästi muistisairas henkilö pyrki yöaikaan terveysasemalle luullen olevan aamu, ja hän sai apua. Näyttävintä tietenkin on, kun huomaat kameravalvonnan avulla tulipalon tai narautat murtovarkaat rysän päältä. Monenlaiset tehtävät jäävät välillä mieleen, kuvailee Nieminen.

Suorat yhteydet vartiointiliikkeisiin sekä viranomaisiin

K2 Turvapalveluiden palvelukeskus on Finanssialan Keskusliiton hyväksymä hälytyskeskus (SFS-EN 50518), joka tarjoaa valvonta-, viestintä-, ohjaus- ja raportointipalveluita. Palvelukeskus sijaitsee Jyväskylässä ja käsittää hälytyskeskuksen, kiinteistövalvomon ja Call Centerin, joista kukin palvelee 24/7 varmistaen kiinteistöjen talotekniikan toiminnan ja turvallisuuden sekä ottaen vastaan palvelupyyntöjä ja hälytyksiä.

Palvelukeskuksesta on suorat yhteydet vartiointiliikkeisiin, huoltoliikkeisiin, muihin yhteistyökumppaneihin ja viranomaisverkon kautta viranomaisiin.

Lue täältä, kuinka Tarja Nieminen päätyi turva-alalle ja palvelukeskuspäivystäjäksi.

Lue lisää:

Hyväksy statistics, marketing evästeet käyttääksesi Social Share buttons.

K2 Turvapalvelut valvoo 24/7, jotta sinun ei tarvitse

Vuonna 2014 perustettu K2 Turvapalveluiden palvelukonsepti yhdistää modernin turvallisuustekniikan ja kiinteistöautomaation informaation 24/7 toimivaan palvelukeskukseen. Yrityksemme tehtävät vaihtelevat hälytys- ja kameravalvonnasta kiinteistöautomaation etähallintaan ja asiakkaiden yhteydenottojen vastaamiseen.

K2 Turvapalveluiden henkilöstöön kuuluu vajaa neljäkymmentä työntekijää ja valvottavia kohteita meillä on yli 12 000. K2 Turvapalveluilla on Jyväskylässä ja Kokkolassa palvelukeskukset, jotka tuottavat hälytyskeskus-, kiinteistövalvomo- ja call center -palveluita valtakunnallisesti. Palvelukeskuksiemme asiakkaina on mm. liike- ja toimitiloja, vartiointiliikkeitä, huoltoyhtiöitä sekä asuinrakennusten haltijoita.

Kokonaisvaltaisia sekä kustannustehokkaita turvallisuustekniikan ja kiinteistöautomaation ratkaisuja

K2 Turvapalvelut on Finanssialan hyväksymä hälytyskeskus, jonka palvelukokonaisuus palvelee 24/7 varmistaen kiinteistöjen talotekniikan toiminnan ja turvallisuuden sekä ottaen vastaan palvelupyyntöjä ja hälytyksiä. Palvelukeskuksesta on suorat yhteydet vartiointiliikkeisiin, huoltoliikkeisiin ja muihin yhteistyökumppaneihin sekä viranomaisverkon kautta viranomaisiin. Alla käymme läpi jokaisen palvelun tarjoamia mahdollisuuksia ja sitä, mikä konkreettinen hyöty näillä on asiakkaalle.

Hälytyskeskus

Hälytyskeskuspalvelun ja etäkäytön avulla voidaan säästää merkittävä osa fyysisistä hälytyskäynneistä. Hälytyskeskus toimii 24/7 vuoden jokaisena päivänä ottaen vastaan hälytykset kiinteistö-, turva- ja kameravalvonnasta. Mikäli kiinteistön toiminta poikkeaa tavanomaisesta, saa hälytyskeskus siitä tiedon välittömästi. Etäyhteyden avulla ammattitaitoinen päivystäjä analysoi hälytyksen syyn ja ryhtyy tarvittaviin toimenpiteisiin kutsuen paikalle tarvittaessa kiinteistönhoitajan tai vartijan ja ottamalla kriittisissä tilanteissa yhteyden hätäkeskukseen. Virtuaalivartija hoitaa tarvittaessa myös piirikierrokset tehokkaasti etäpalveluna kamerajärjestelmää käyttäen.

Kiinteistövalvomo

Kiinteistövalvomo toimii palvelukeskuksemme yhteydessä 24/7. Valvomossa seurataan ja käytetään kiinteistöjen automatiikkaa etänä sekä säädetään LVIS-laitteiden asetusarvoja ja käyttöaikoja tarpeen mukaan ja sopimuksesta riippuen. Kiinteistövalvomon etähallintapalvelussa käydään säännöllisesti läpi talotekniikan prosessien toimivuus ja optimoidaan toimintaa energiatehokkuuden ja olosuhteiden varmistamiseksi. Kun valvottavasta kohteesta tulee LVIS-hälytys, se voidaan etäkäytön avulla analysoida ja syy korjata usein ilman huoltoliikkeen paikalla käyntiä.

Call Center

Palvelukeskuksen yhteydessä 24/7 toimiva Call Center vastaanottaa palvelupyynnöt ja hälytykset suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi. Kun keskus saa esimerkiksi ovenavaukseen liittyvän palvelupyynnön, käynnistää päivystäjä sopimuksen mukaiset toimenpiteet ja ohjaa työpyynnön oikealle palveluntuottajalle – oli kyse sitten oven avauksesta, huoltotilauksesta tai siivouksesta.

Jokainen hälytys ja palvelupyyntö kirjataan seurannan ja kunkin palveluntuottajan palvelun laadun varmentamiseksi sekä vasteaikojen seurannan helpottamiseksi – järjestelmä kun tuottaa automaattisesti tarvittavat raportit palvelusta. Myös kaikki puhelut tallennetaan palvelun laadun varmistamiseksi.

Turvapalveluita, jotka säästävät aikaa, vaivaa sekä ympäristöä

K2 Turvapalvelut tarjoaa jatkuvaa asiakaspalvelua vuorokauden ympäri vuoden jokaisena päivänä, ja sen laajan kumppaniverkoston ansiosta asiakkaan on mahdollista saada laadukkaat, toimivat ja ennen kaikkea turvalliset hälytyspalvelut saman katon alta.

Yli 80 prosenttia hälytyksistä ja palvelupyynnöistä voidaan hoitaa etänä. Siispä suurelta osin etänä tapahtuva kiinteistöjen ja liiketilojen valvonta säästää aikaa sekä vaivaa ja se myös säästää luontoa, kun kiinteistöä käytetään tehokkaasti esimerkiksi optimoimalla energiaa kuluttavat talotekniset prosessit.

Ota yhteyttä – teemme jokaisen asiakkaan kanssa yhteisen tarvekartoituksen ja toimintasuunnitelman kiinteistön turvallisuuden ja kiinteistöautomaation varmistamiseksi.

Hyväksy statistics, marketing evästeet käyttääksesi Social Share buttons.